Diensten

Slimmer Werken: laat uw website het werk doen

Reclame Totaal koppelt uw website aan boekhouding, CRM, nieuwsbrief of agenda en bouwt functies die handwerk overbodig maken, tot en met een AI-chatassistent. Slimmer Werken kost vanaf € 450 exclusief btw per koppeling of functie.

Veel ondernemers doen met de hand wat hun website automatisch kan: aanvragen overtypen in een ander systeem, afspraken heen en weer mailen, orders handmatig in de boekhouding zetten. Met Slimmer Werken bouwen wij de functies en koppelingen die u tijd besparen.

Wat u krijgt

Koppelingen met uw boekhouding, CRM of nieuwsbriefsysteem
Slimme offerte-, afspraak- of reserveringsformulieren
Een klantportaal, ledenomgeving of meertalige website
Een AI-chatassistent die vragen beantwoordt op basis van uw eigen inhoud
Automatische mails en meldingen op het juiste moment
Uitleg en een korte handleiding voor uw team

Hoe het verloopt

Stap	Tijd	Wat er gebeurt
1. Gesprek	1 uur	Wij brengen in kaart waar het handwerk zit en wat het u kost.
2. Voorstel	2 werkdagen	U krijgt een oplossing met een vaste prijs per koppeling of functie.
3. Bouwen en testen	1 tot 3 weken	Wij bouwen en testen op een kopie, met uw echte gegevens als voorbeeld.
4. Livegang	1 werkdag	Wij zetten het live en lopen het samen met u door.

Wat het kost

Wat	Prijs	Toelichting
Koppeling of functie	vanaf € 450	Per koppeling of functie, vaste prijs na het voorstel
AI-chatassistent	vanaf € 750	Plus de gebruikskosten van het AI-model
Grotere vraagstukken	op offerte	Via Topvorm op Maat

Alle bedragen zijn exclusief btw. Eventuele licentiekosten van externe systemen zijn niet inbegrepen.

Uit de praktijk

De vraag begint vaak klein: kan dat formulier niet direct in mijn agenda? Kan de nieuwsbrief niet automatisch de nieuwe klanten meenemen? Het antwoord is meestal ja, en de tijdwinst is groter dan verwacht.

Wij kijken eerst naar het proces en dan pas naar de techniek. Zo bouwen wij alleen wat u echt gebruikt.

Veelgestelde vragen

Wat kost een koppeling met mijn website?

Een koppeling of functie kost vanaf € 450 exclusief btw. Na het voorstel krijgt u een vaste prijs.

Met welke systemen kunnen jullie koppelen?

Met de meeste systemen die een koppeling (API) bieden, zoals boekhoudpakketten, CRM-systemen, nieuwsbriefdiensten en planningssoftware. In het gesprek controleren wij wat mogelijk is.

Is een AI-chatassistent veilig?

Wij richten de assistent zo in dat hij alleen antwoordt op basis van de inhoud die u goedkeurt, en geen persoonsgegevens bewaart die niet nodig zijn.

Wat als het externe systeem verandert?

Koppelingen bewaken wij binnen een Topvorm-abonnement. Verandert een systeem, dan passen wij de koppeling aan.

Mijn vraag is groter dan één koppeling.

Dan past Topvorm op Maat beter: een intake, analyse en een plan van aanpak met een vaste prijs per fase.

Ook interessant voor u

Laatst bijgewerkt: oktober 2026

Voor een vrijblijvende analyse en intake nodigen wij u van harte uit contact met ons op te nemen. Bel 0546 538 044 of mail naar info@reclame-totaal.nl.